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Zamundi ya es entidad registrada para Software Garante de TICKETBAI

18 noviembre 2020 zamundiadmin

ZAMUNDI es, desde ayer, entidad desarrolladora de software registrada en el Registro de Software garante TicketBAI, que se publica en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto Foral de la Diputación Foral de Bizkaia 205/2008, de 22 de diciembre, por el que se regulan las obligaciones tributarias formales del Territorio Histórico de Bizkaia. Este registro lo hemos realizado para los ERPs Dynamics 365 Business Central y sus versiones anteriores de Dynamics Nav o Navision.

Como hemos tratado en anteriores post en este blog, BATUZ es una estrategia de control de la tributación de todas las empresas y autónomos sujetos a la normativa de Bizkaia con independencia de su tamaño, que afectará al software de gestión y facturación de estas empresas y autónomos.

BATUZ lo forman tres componentes:

  • SOFTWARE GARANTE DE FACTURACIÓN TICKETBAI
    Sistema informático de facturación para asegurar [a declaración e todas las operaciones de venta realizadas.
  • LIBRO REGISTRO DE OPERACIONES ECONÓMICAS (LROE): MODELOS 140 Y 240
    En los que se declarará los ingresos, gastos y facturas de las personas que realizan actividades económicas. Modelo 140 para personas físicas y Modelo 240 para personas jurídicas.
  • ELABORACIÓN DE BORRADORES DE IVA, SOCIEDADES Y RENTA
    Con la información remitida en los modelos 140 y 240, la Hacienda Foral de Bizkaia elaborará a las personas jurídicas y a las personas físicas con actividad económica borradores de declaración de IVA y de Sociedades o Renta.

Te recordamos que los plazos son los siguientes:

  • 1 de octubre de 2020: inicio del periodo voluntario
  • 1 de enero de 2022: inicio del periodo obligatorio

Por ello, el sistema informático deberá estar adaptado para su cumplimento, pero no solo eso, sino que además el software y desarrollador del mismo debe estar registrado en el Registro de Software Garante TicketBAI.

Puedes consultar si tu software y proveedor se encuentra registrado en el siguiente enlace: https://www.batuz.eus/es/registro-de-software  

No dudes en contactar con nosotros aquí y te ayudaremos en tu solución para Ticketbai.

 

Registro Software Garante Batuz Zamundi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ahora tu eliges cuándo migrar de Nav o Navision Business Central

6 noviembre 2020 zamundiadmin

El pasado 28 de octubre tuvimos la ocasión de realizar un breve webinar para conocer las oportunidades que nos ofrece una posible migración de las antiguas versiones de Microsoft Dynamics Nav o Navision a Microsoft Dynamics 365 Business Central.

 

Mas allá de las ventajas desde el punto de vista tecnológico y funcional que se expusieron, presentamos la última compaña de Microsoft que tiene como objetivo facilitar el proceso de planificación y decisión de cara a una migración en un futuro.

Para explicar esta campaña debemos entender primero algunos conceptos sobre el licenciamiento y mantenimiento de estos productos:

 

¿Qué significa BREP?

El BREP (Business Ready Enhancement Plan), es un programa de mantenimiento con una de periodicidad anual a partir del momento de la compra de la primera licencia de Navision, que garantiza que nuestro ERP estará actualizado para mantener nuestra solución fuera de problemas de funcionamiento. El primer año es obligatorio, el resto es altamente recomendable

 

¿Qué significa CSP?

CSP (Cloud Solution Provider) es un nuevo modelo de distribución de software que integra soluciones de pago por uso real con total flexibilidad en formatos de pago mensual o pago anual según necesidades del cliente. Si consumes más, pagas más; si consumes menos, pagas menos.

 

¿En qué consiste la campaña? ¿Cuál es la oferta?

  • Puede renovar su Plan de Mejora BREP a través de CSP a un precio igual a la renovación anual de su Plan de Mejora BREP
  • Básicamente, en lugar del pago anual del Plan de Mejora BREP, usted paga y licencia a los usuarios de Dynamics 365 Business Central (CSP) mensualmente con el mismo monto total que su plan de mejora anual

 

¿Puedo apuntarme a la oferta?

  • Debe ser un cliente de NAV on-premise con la lista de precios de Dynamics
  • Debe tener una suscripción activa al Plan de mejora (BREP) y puede solicitar la oferta antes de la expiración de la fecha de renovación del BREP.

 

¿Cuáles son los beneficios?

  • Financieros: distribuya sus pagos mensualmente en lugar de pagar la suma global anual
  • Reduzca sus costos en la nube: obtiene hasta un 60% de descuento en los usuarios de Business Central Cloud
  • Si tiene una alta proporción de usuarios simultáneos, igualaremos hasta 1:4 simultánea a la relación de usuario con nombre a un costo de licencia de 0 €
  • Puede seguir usando la aplicación local actual mientras realiza la transición a la solución de Dynamics 365 Business Central (Cloud)
  • Continúa obteniendo beneficios completos del Plan de Mejora BREP con la oferta para su aplicación local actual
  • Tendrá los usuarios con licencia para Dynamics 365 Business Central (CSP) cuando esté listo para migrar.

 

Importante para tener en cuenta:

  • Debe licenciar a los usuarios de Dynamics 365 Business Central (Cloud) al mínimo al mismo precio que su plan de mejora anual, con compromiso de un año de permanencia.
  • La duración de la oferta es del 1 de junio de 2020 al 30 de junio de 2021
  • Duración de la oferta: puede realizar una suscripción de 1 año con la opción de renovación automática de 2 años más, pasados los cuales puede volver a la situación de BREP anterior si no ha realizado la migración.

 

En Zamundi estamos a su disposición para ampliarle información al respecto y analizar su situación en concreto, tanto de cara a maximizar el valor de su versión de Nav actual, como para estudiar una posible migración a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Contacta con nosotros.

Complemento de Outlook para Business Central

28 julio 2020 zamundiadmin

Una de las funcionalidades más interesantes de Dynamics 365 Business Central, desde el punto de vista de la productividad y la experiencia del usuario, es el complemento de Outlook para Business Central. En múltiples ocasiones hemos hablado de la capacidad de integración de todo el ecosistema de aplicaciones de Microsoft, especialmente en el área de negocio y ésta es, sin duda, una de las más interesantes.

Para determinados perfiles de la empresa, el correo electrónico y especialmente el Outlook es la herramienta más utilizada, para comunicarse con proveedores, clientes, etc… Pues bien, con el complemento de Outlook para Business Central, podemos disponer de toda la información de un remitente de email a golpe de vistazo. Pero no solo eso, podemos realizar operaciones como modificar sus datos, preparar y lanzar una oferta, pedido o factura, ver el estado de sus pedidos o situación financiera, etc.

Además, Microsoft ha dotado a la herramienta de funcionalidades «inteligentes» que permiten ahorrar mucho trabajo al usuario, y por lo tanto ser más productivo. En el video que adjuntamos en esta entrada del blog, podemos ver cómo un cliente solicita por email una oferta de determinado número de unidades de un artículo concreto. El complemento «interpreta» el email y es capaz proponer al usuario la realización de una oferta con esos componentes, que tras una revisión visual, puede enviarla directamente, sin abrir siquiera el ERP.

Este complemento es una más de las integraciones que Microsoft esta poniendo a disposición de los usuarios de Business Central, como los conectores para Power Automate o Power Apps o la integración nativa con Power BI, que nos permiten extender la funcionalidad de nuestro ERP de manera exponencial.

Microsoft ha anunciado que próximamente pondrá a nuestra disposición la integración entre Business Central y Microsoft Teams, que estamos esperando con emoción, ya que esta última está siendo una herramienta de colaboración y trabajo en equipo en alza, especialmente en estos tiempos del COVID19. El tema promete, os mantendremos informados.

Ayudas Reactivación Inteligente 2020

4 junio 2020 zamundiadmin

La Diputación Foral de Bizkaia ha puesto en marcha el programa Reactivación Inteligente 2020 con el fin de que las empresas puedan afrontar los retos derivados de la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19. Este programa se enmarca dentro de Plan Urgente de Reactivación del Territorio tras la Crisis del Coronavirus, denominado como «Bizkaia Aurrera!» Se trata de un plan, que contiene 12 medidas económicas para ayudar de forma urgente a todas las personas, empresas y sectores a recuperar la actividad.

Según se indica en el Decreto Foral 45/2020 se 26 de mayo por el que se aprueban las bases reguladoras y convocatoria del programa Reactivación Inteligente 2020, se considera hecho subvencionable los proyectos de reactivación económica y comercial, mediante acciones a corto plazo con clara orientación comercial. Se entenderá incluido dentro del hecho subvencionable las mejoras productivas y organizativas que sean necesarias para el desarrollo de las acciones de reactivación apoyadas.

Los proyectos subvencionables podrán contener, entre otras, acciones para:
a) La reactivación de las ventas vinculadas a la actividad actual (tradicional) de la empresa con resultados a corto plazo. Podrán ser, entre otras, acciones encaminadas a:
i. Reforzar la actividad comercial.
ii. Nuevas actividades marketing, incluyendo el marketing digital.
iii. Detectar y captar de ofertas internacionales.
iv. Ofrecer servicios por nuevos canales, incluyendo los digitales.
b) La reorientación de los productos y servicios actuales de la empresa hacia nuevos mercados.
c) La fusión o adquisición de empresas que mejore la eficiencia comercial y productiva de las empresas.
d) Alianzas para acceso en colaboración a mercados más amplios, incluyendo la formación de UTEs y consorcios para la comercialización

La cuantía de la ayuda será del 50%de los gastos subvencionables, siendo 15.000€ la cuantía máxima de la subvención.

El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 30 de septiembre.

Más información

DECRETO FORAL 45/2020, de 26 de mayo, de la Diputación Foral de Bizkaia, por el que se aprueban las bases reguladoras y convocatoria del programa Reactivación Inteligente 2020

AI BUILDER, la Inteligencia Artificial práctica de Power Plattform

6 mayo 2020 zamundiadmin

En esta ocasión queremos hablaros de AI BUILDER, una pieza más de las aplicaciones de negocio en el contexto de Power Plattform de Microsoft, que podemos utilizar en muchos escenarios para enriquecer las capacidades de nuestro negocio.

AI BUILDER permite simplificar rápidamente las tareas utilizando modelos de inteligencia artificial, como predicción, procesamiento de formularios, detección de objetos, clasificación de categorías o extracción de entidades, a través de una interfaz simple e intuitiva.

Por lo tanto, nos permite desarrollar escenarios de inteligencia artificial preconstruidos que incluyen extracción de frases clave, detección de idioma, análisis de sentimientos, reconocimiento de texto (OCR), etc.

Como la mejor manera para entenderlo es visualizarlo con un ejemplo, vamos a ver como AI BUILDER es capaz de reconocer la información de un documento PDF y convertirla en datos estructurados que podemos almacenar en otra aplicación para facilitar nuestro trabajo.

Para conseguirlo, hemos generado un modelo de AI BUILDER para el reconocimiento de formularios. Para ello, hemos construido la solución utilizando varios documentos de ejemplo que AI BUILDER procesa y reconoce para generar el modelo.

Una vez generado, entrenaremos el modelo de AI BUILDER para validarlo y garantizar su correcto funcionamiento, es decir, que realmente detecta la información que buscamos. De ese reconocimiento y entrenamiento, seleccionamos aquella información que queremos procesar, asignándoles los correspondientes nombres de campo y tablas, que utilizaremos posteriormente.

En una segunda etapa deberemos decidir y configurar qué hacer con esos datos, y para eso utilizaremos un flujo de Power Automate, en el que definiremos los siguientes pasos:

[En entradas anteriores del Blog, hemos visto algunos ejemplos de Power Automate, que es la aplicación que nos permite configurar y ejecutar procesos automatizados de una manera muy sencilla e intuitiva.
Power Automate incluye plantillas y conectores con las principales herramientas y aplicaciones de Microsoft, así como otros fabricantes, pero también pone a nuestra disposición la capacidad de desarrollar nuevas conexiones personalizadas para nuevas aplicaciones.]

En el primer paso para configurar el flujo, definiremos la ejecución manual del proceso, por el que nos solicitará el documento que queremos reconocer.

Una vez cargado el documento, en un siguiente paso, nuestro modelo de AI BUILDER realizará el reconocimiento y capturará la información seleccionada para posteriormente realizar la acción que le indiquemos en el flujo, como introducir esos datos en otra aplicación como Business Central u otro ERP, CRM o aplicación externa.

De esta manera, conseguimos extraer datos de documentos y guardarlos de manera estructurada para procesarlos posteriormente como queramos, evitando pesados procesos manuales de gestión y maximizando la productividad en el proceso.

A continuación, os presentamos un vídeo en el que hacemos una demostración de estas herramientas.

 

PowerApps, extiende tus capacidades

14 abril 2020 zamundiadmin

PowerApps es una de las aplicaciones pertenecientes a la suite de Microsoft denominada Power Platform, en la que también están presentes soluciones de sobra conocidas como Power Automate (antiguo Microsoft Flow) o la herramienta de analítica de datos PowerBI.

Recientemente se ha incorporado a esta suite una solución para la creación de Chatbots con la misma filosofía en términos de integración y sencillez de despliegue, de la que hablaremos más adelante en este Blog.

PowerApps permite crear una amplia gama de escenarios de aplicaciones que aportan transformación digital a procesos manuales y obsoletos. Podemos utilizar aplicaciones de lienzo y controladas por modelos para crear aplicaciones de PowerApps que solucionen problemas empresariales en escenarios de tareas o roles específicos, como inspecciones, soporte al equipo comercial, gestión de gastos o vacaciones, captura de datos en planta y un amplio etcétera de utilidades y procesos de negocio.

A partir del modelo de datos podemos generar automáticamente aplicaciones con una gran capacidad de respuesta que se ejecuten en cualquier dispositivo. Utilizando un diseñador sencillo e intuitivo con funcionalidad de “arrastrar y colocar” podemos personalizar entidades de negocio y adaptar la experiencia de usuario a roles específicos.

Cabe destacar que su capacidad de integración con todas las herramientas Microsoft así como con una amplísima gama de soluciones de mercado de otros fabricantes, convierten a esta herramienta en una solución imprescindible para las compañías que ya han adoptado Office 365 o el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cuenta, además, con un inmenso catálogo de plantillas que facilitan esa primera experiencia con Power Apps.

Esta solución, junto con Power Automate, extenderá las capacidades de tus sistemas de gestión de manera exponencial. A continuación, ponemos a tu disposición un video de un ejemplo de aplicación desarrollada con PowerApps y que se integra con los datos de Business Central.

Webinar Transforma la Gestión de tu Negocio con Microsoft

31 marzo 2020 zamundiadmin

El pasado 12 de marzo celebramos en formato webinar el evento «Transforma la Gestión de Negocio con Microsoft«. Lo que en un principio estaba organizado como un evento presencial en el que contábamos 40 asistentes inscritos (de casi otras tantas empresas), hubo de ser modificado en su formato debido a la alarma por el COVID-19.

Sin embargo, dejando atrás nuestra decepción por no poder saludar personalmente a nuestros invitados y disfrutar con ellos de un networking más cercano, convertimos esa situación en la oportunidad ideal para crear nuestro primer Webinar celebrado con tecnología Microsoft (Microsoft Teams). La experiencia fue todo un éxito y nos quedamos con la satisfacción de haber estado a la altura de las expectativas de los asistentes.

Una vez presentada la sesión, se procedió a resumir las principales lineas de actuación y cronograma de las Haciendas Forales en relación al proyecto Batuz y Ticketbai, que traerán consigo necesidades de adaptación de los sistemas de gestión a las nuevas obligaciones tributarias.

Posteriormente presentamos Dynamics 365 Business Central, la nueva versión de Microsoft Dynamics Nav (anteriormente Navision) tanto en su aspecto tecnológico como en funcionalidad, licenciamiento e integración con Office 365.

En el ultimo tramo del webinar, presentamos Power Plattform y sus componentes (Power BI, Power Apps, Power Automate y Power Virtual Agents), y finalizamos con unas interesantes demostraciones de estos componentes actuando de manera integrada con Business Central, que ofrecen unas oportunidades inmensas para la mejora de la productividad y automatización de los procesos de negocio.

Agradecemos a los asistentes su confianza y compartimos la grabación del webinar para que aquellos que no pudieron asistir tengan la oportunidad de conocer los contenidos presentados.

 

BATUZ Y TICKETBAI, NUEVOS PLAZOS

27 marzo 2020 zamundiadmin

Como sabes, estaban previstas una serie de nuevas obligaciones fiscales que exigían la adaptación de nuestros software de gestión antes del 1 de enero de 2021.

Con motivo de la situación excepcional actual provocada por el COVID-19, La Hacienda Foral de Bizkaia aplazará un año, hasta el uno de enero de 2022, la implantación obligatoria del sistema Batuz, de control integral de las actividades económicas y de asistencia al contribuyente.

La adopción voluntaria de Batuz, establecida inicialmente para el 1 de julio de 2020, se pospone así mismo tres meses, hasta el 1 de octubre de 2020. De este modo, las empresas y trabajadores autónomos dispondrán de un periodo de quince meses para realizar las adaptaciones necesarias al nuevo sistema.

El aplazamiento hasta 2022 conlleva así mismo un incremento del plazo en el que los contribuyentes podrán aplicar las deducciones para todos aquellos gastos de adopción de Batuz. Además de considerarse como gasto, reduciendo la base imponible, podrán aplicar una reducción en cuota del IRPF o del Impuesto sobre Sociedades del 30% de los gastos realizados en 2020 y 2021. Anteriormente sólo se computaban los gastos realizados en 2020.

Más información Bizkaia

Por su parte, la Diputación Foral de Gipuzkoa, por idénticos motivos, ha decidido retrasar el inicio de Ticket BAI un año, hasta el 1 de enero de 2022.

Más información Gipuzkoa

Hasta la fecha, no contamos con información sobre cambios al respecto en relación al Territorio Histórico de Álava.

En ZAMUNDI estamos a tu disposición para asesorarte y aclarar cualquier cuestión al respecto.

 

COLABORACIÓN INTERNA O EXTERNA CON MICROSOFT TEAMS

24 enero 2020 Zamundi

Microsoft Teams es la herramienta de colaboración de Microsoft que está revolucionando el mercado. Con esta herramienta podremos crear equipos y canales específicos, compartir archivos, gestionar proyectos, compartir notas y una larga lista de funcionalidades que nos da una oferta creciente de aplicaciones o apps que podemos utilizar interactuando con Teams.

Otra de las funcionalidades más utilizadas de Teams es la comunicación. Partiendo de las antiguas capacidades de Skype, podemos chatear o mantener una conferencia compartiendo escritorio dentro del contexto del equipo o canal en el que estemos trabajando.

Sin embargo, últimamente nos hemos encontrado casos en los que es necesaria la colaboración entre usuarios de distintas organizaciones o empresas para compartir o trabajar en un mismo proyecto. ¿Cómo podemos resolver esta necesidad? Bien, Microsoft Teams dispone de varias formas para establecer la “confianza” entre distintas organizaciones (Dominios o tenants de O365) pero la más común y simple es “agregando invitados a un equipo de Teams”. Esta funcionalidad debe ser autorizada por el administrador de Teams de la organización (normalmente el mismo que administra el O365), que dará el permiso correspondiente. El único requisito indispensable es que los invitados deben disponer también de una cuenta “profesional” de Office 365.

Una vez autorizado, el propietario o administrador de un equipo de Teams podrá invitar a usuarios ajenos a su organización a trabajar y colaborar en un mismo equipo o proyecto de Teams, extendiendo de esta manera el uso de esta herramienta a un contexto mas amplio que la propia organización.

Mas información en: https://support.office.com/es-es/article/agregar-invitados-a-un-equipo-en-teams-fccb4fa6-f864-4508-bdde-256e7384a14f?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

 

BATUZ y TICKETBAI

17 enero 2020 Zamundi

A partir del uno de enero del 2021 (voluntariamente el segundo semestre del 2020), todas las Personas físicas y jurídicas de competencia normativa de Araba, Gipuzkoa y Bizkaia en el IRPF o en el Impuesto de Sociedades que ejerzan actividades económicas, deberán generar e imprimir las facturas, y también las deberán transmitir telemáticamente a la Hacienda Foral correspondiente de manera que se facilite la confección por parte de las Diputaciones de los borradores de las declaraciones de IVA, IRPF e IS.

Por ello, las diputaciones han puesto en marcha el proyecto TicketBAI, que no es otra cosa que un sistema telemático para garantizar la veracidad de las facturas, su generación y almacenamiento, con el objetivo de facilitar la confección por parte de DFB de borradores de declaraciones de IVA, IRPF e IS.

Por otro lado BATUZ es la denominación que la Diputación de Bizkaia ha dado al proyecto de puesta en marcha de esta solución, que cuenta con sus plazos de adaptación de los sistemas, al igual que los hubo hace un par de años con el SII que afectaba únicamente a empresas con facturación superior a 6 millones de euros.

La novedad respecto al SII es que esta nueva obligación tributaria afecta a TODAS las actividades económicas independientemente de su facturación o forma jurídica.

Por ello debemos prever que en un breve plazo deberemos adaptar nuestros sistemas de facturación y contabilidad (ERPs) a estas nuevas obligaciones. En Zamundi ya estamos participando en el proyecto para garantizar que nuestros clientes cuenten en sus ERP con una solución robusta que cumpla con toda la normativa fiscal y puedan adaptarse con seguridad y en plazo a estas nuevas obligaciones.

 

 

 

 

 

 

 

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