ZAMUNDI se encuentra adherido al Programa Kit Digital con el objetivo de que sus soluciones sean objeto de financiación por parte de las ayudas de dicho programa con fondos del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España, financiado por el Plan europeo Next Generation.
Como Agente Digitalizador autorizado, podemos gestionar las ayudas del Kit Digital para cualquiera de las Categorías de Soluciones de Digitalización, o dicho de otra manera, las actuaciones susceptibles de subvención o ayuda, que son las siguientes.
Sitio web y presencia en internet
Comercio electrónico
Gestión de redes sociales
Gestión de clientes
Business Intelligence y Analítica
Gestión de procesos
Factura electrónica
Servicios y herramientas de oficina virtual
Comunicaciones seguras
Ciberseguridad
Actualmente, solo se encuentran disponibles las ayudas para las empresas del Segmento I , que son aquellas de entre 10 y 49 trabajadores. Próximamente se habilitarán las convocatorias para la solicitud de las empresas del segmento II (3 a 9 trabajadores) y III (0 a 2 trabajadores).
La aplicación de IRPF para Business Central de Zamundi se ha incorporado al Marketplace de soluciones y extensiones para los productos cloud de Microsoft, Appsource, lo que avala su compatibilidad, calidad del desarrollo y garantía de evolución.
El pasado 28 de octubre tuvimos la ocasión de realizar un breve webinar para conocer las oportunidades que nos ofrece una posible migración de las antiguas versiones de Microsoft Dynamics Nav o Navision a Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Mas allá de las ventajas desde el punto de vista tecnológico y funcional que se expusieron, presentamos la última compaña de Microsoft que tiene como objetivo facilitar el proceso de planificación y decisión de cara a una migración en un futuro.
Para explicar esta campaña debemos entender primero algunos conceptos sobre el licenciamiento y mantenimiento de estos productos:
¿Qué significa BREP?
El BREP (Business Ready Enhancement Plan), es un programa de mantenimiento con una de periodicidad anual a partir del momento de la compra de la primera licencia de Navision, que garantiza que nuestro ERP estará actualizado para mantener nuestra solución fuera de problemas de funcionamiento. El primer año es obligatorio, el resto es altamente recomendable
¿Qué significa CSP?
CSP (Cloud Solution Provider) es un nuevo modelo de distribución de software que integra soluciones de pago por uso real con total flexibilidad en formatos de pago mensual o pago anual según necesidades del cliente. Si consumes más, pagas más; si consumes menos, pagas menos.
¿En qué consiste la campaña? ¿Cuál es la oferta?
Puede renovar su Plan de Mejora BREP a través de CSP a un precio igual a la renovación anual de su Plan de Mejora BREP
Básicamente, en lugar del pago anual del Plan de Mejora BREP, usted paga y licencia a los usuarios de Dynamics 365 Business Central (CSP) mensualmente con el mismo monto total que su plan de mejora anual
¿Puedo apuntarme a la oferta?
Debe ser un cliente de NAV on-premise con la lista de precios de Dynamics
Debe tener una suscripción activa al Plan de mejora (BREP) y puede solicitar la oferta antes de la expiración de la fecha de renovación del BREP.
¿Cuáles son los beneficios?
Financieros: distribuya sus pagos mensualmente en lugar de pagar la suma global anual
Reduzca sus costos en la nube: obtiene hasta un 60% de descuento en los usuarios de Business Central Cloud
Si tiene una alta proporción de usuarios simultáneos, igualaremos hasta 1:4 simultánea a la relación de usuario con nombre a un costo de licencia de 0 €
Puede seguir usando la aplicación local actual mientras realiza la transición a la solución de Dynamics 365 Business Central (Cloud)
Continúa obteniendo beneficios completos del Plan de Mejora BREP con la oferta para su aplicación local actual
Tendrá los usuarios con licencia para Dynamics 365 Business Central (CSP) cuando esté listo para migrar.
Importante para tener en cuenta:
Debe licenciar a los usuarios de Dynamics 365 Business Central (Cloud) al mínimo al mismo precio que su plan de mejora anual, con compromiso de un año de permanencia.
La duración de la oferta es del 1 de junio de 2020 al 30 de junio de 2021
Duración de la oferta: puede realizar una suscripción de 1 año con la opción de renovación automática de 2 años más, pasados los cuales puede volver a la situación de BREP anterior si no ha realizado la migración.
En Zamundi estamos a su disposición para ampliarle información al respecto y analizar su situación en concreto, tanto de cara a maximizar el valor de su versión de Nav actual, como para estudiar una posible migración a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Contacta con nosotros.
Una de las funcionalidades más interesantes de Dynamics 365 Business Central, desde el punto de vista de la productividad y la experiencia del usuario, es el complemento de Outlook para Business Central. En múltiples ocasiones hemos hablado de la capacidad de integración de todo el ecosistema de aplicaciones de Microsoft, especialmente en el área de negocio y ésta es, sin duda, una de las más interesantes.
Para determinados perfiles de la empresa, el correo electrónico y especialmente el Outlook es la herramienta más utilizada, para comunicarse con proveedores, clientes, etc… Pues bien, con el complemento de Outlook para Business Central, podemos disponer de toda la información de un remitente de email a golpe de vistazo. Pero no solo eso, podemos realizar operaciones como modificar sus datos, preparar y lanzar una oferta, pedido o factura, ver el estado de sus pedidos o situación financiera, etc.
Además, Microsoft ha dotado a la herramienta de funcionalidades «inteligentes» que permiten ahorrar mucho trabajo al usuario, y por lo tanto ser más productivo. En el video que adjuntamos en esta entrada del blog, podemos ver cómo un cliente solicita por email una oferta de determinado número de unidades de un artículo concreto. El complemento «interpreta» el email y es capaz proponer al usuario la realización de una oferta con esos componentes, que tras una revisión visual, puede enviarla directamente, sin abrir siquiera el ERP.
Este complemento es una más de las integraciones que Microsoft esta poniendo a disposición de los usuarios de Business Central, como los conectores para Power Automate o Power Apps o la integración nativa con Power BI, que nos permiten extender la funcionalidad de nuestro ERP de manera exponencial.
Microsoft ha anunciado que próximamente pondrá a nuestra disposición la integración entre Business Central y Microsoft Teams, que estamos esperando con emoción, ya que esta última está siendo una herramienta de colaboración y trabajo en equipo en alza, especialmente en estos tiempos del COVID19. El tema promete, os mantendremos informados.
En esta ocasión queremos hablaros de AI BUILDER, una pieza más de las aplicaciones de negocio en el contexto de Power Plattform de Microsoft, que podemos utilizar en muchos escenarios para enriquecer las capacidades de nuestro negocio.
AI BUILDER permite simplificar rápidamente las tareas utilizando modelos de inteligencia artificial, como predicción, procesamiento de formularios, detección de objetos, clasificación de categorías o extracción de entidades, a través de una interfaz simple e intuitiva.
Por lo tanto, nos permite desarrollar escenarios de inteligencia artificial preconstruidos que incluyen extracción de frases clave, detección de idioma, análisis de sentimientos, reconocimiento de texto (OCR), etc.
Como la mejor manera para entenderlo es visualizarlo con un ejemplo, vamos a ver como AI BUILDER es capaz de reconocer la información de un documento PDF y convertirla en datos estructurados que podemos almacenar en otra aplicación para facilitar nuestro trabajo.
Para conseguirlo, hemos generado un modelo de AI BUILDER para el reconocimiento de formularios. Para ello, hemos construido la solución utilizando varios documentos de ejemplo que AI BUILDER procesa y reconoce para generar el modelo.
Una vez generado, entrenaremos el modelo de AI BUILDER para validarlo y garantizar su correcto funcionamiento, es decir, que realmente detecta la información que buscamos. De ese reconocimiento y entrenamiento, seleccionamos aquella información que queremos procesar, asignándoles los correspondientes nombres de campo y tablas, que utilizaremos posteriormente.
En una segunda etapa deberemos decidir y configurar qué hacer con esos datos, y para eso utilizaremos un flujo de Power Automate, en el que definiremos los siguientes pasos:
[En entradas anteriores del Blog, hemos visto algunos ejemplos de Power Automate, que es la aplicación que nos permite configurar y ejecutar procesos automatizados de una manera muy sencilla e intuitiva.
Power Automate incluye plantillas y conectores con las principales herramientas y aplicaciones de Microsoft, así como otros fabricantes, pero también pone a nuestra disposición la capacidad de desarrollar nuevas conexiones personalizadas para nuevas aplicaciones.]
En el primer paso para configurar el flujo, definiremos la ejecución manual del proceso, por el que nos solicitará el documento que queremos reconocer.
Una vez cargado el documento, en un siguiente paso, nuestro modelo de AI BUILDER realizará el reconocimiento y capturará la información seleccionada para posteriormente realizar la acción que le indiquemos en el flujo, como introducir esos datos en otra aplicación como Business Central u otro ERP, CRM o aplicación externa.
De esta manera, conseguimos extraer datos de documentos y guardarlos de manera estructurada para procesarlos posteriormente como queramos, evitando pesados procesos manuales de gestión y maximizando la productividad en el proceso.
A continuación, os presentamos un vídeo en el que hacemos una demostración de estas herramientas.
PowerApps es una de las aplicaciones pertenecientes a la suite de Microsoft denominada Power Platform, en la que también están presentes soluciones de sobra conocidas como Power Automate (antiguo Microsoft Flow) o la herramienta de analítica de datos PowerBI.
Recientemente se ha incorporado a esta suite una solución para la creación de Chatbots con la misma filosofía en términos de integración y sencillez de despliegue, de la que hablaremos más adelante en este Blog.
PowerApps permite crear una amplia gama de escenarios de aplicaciones que aportan transformación digital a procesos manuales y obsoletos. Podemos utilizar aplicaciones de lienzo y controladas por modelos para crear aplicaciones de PowerApps que solucionen problemas empresariales en escenarios de tareas o roles específicos, como inspecciones, soporte al equipo comercial, gestión de gastos o vacaciones, captura de datos en planta y un amplio etcétera de utilidades y procesos de negocio.
A partir del modelo de datos podemos generar automáticamente aplicaciones con una gran capacidad de respuesta que se ejecuten en cualquier dispositivo. Utilizando un diseñador sencillo e intuitivo con funcionalidad de “arrastrar y colocar” podemos personalizar entidades de negocio y adaptar la experiencia de usuario a roles específicos.
Cabe destacar que su capacidad de integración con todas las herramientas Microsoft así como con una amplísima gama de soluciones de mercado de otros fabricantes, convierten a esta herramienta en una solución imprescindible para las compañías que ya han adoptado Office 365 o el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cuenta, además, con un inmenso catálogo de plantillas que facilitan esa primera experiencia con Power Apps.
Esta solución, junto con Power Automate, extenderá las capacidades de tus sistemas de gestión de manera exponencial. A continuación, ponemos a tu disposición un video de un ejemplo de aplicación desarrollada con PowerApps y que se integra con los datos de Business Central.
El pasado 12 de marzo celebramos en formato webinar el evento «Transforma la Gestión de Negocio con Microsoft«. Lo que en un principio estaba organizado como un evento presencial en el que contábamos 40 asistentes inscritos (de casi otras tantas empresas), hubo de ser modificado en su formato debido a la alarma por el COVID-19.
Sin embargo, dejando atrás nuestra decepción por no poder saludar personalmente a nuestros invitados y disfrutar con ellos de un networking más cercano, convertimos esa situación en la oportunidad ideal para crear nuestro primer Webinar celebrado con tecnología Microsoft (Microsoft Teams). La experiencia fue todo un éxito y nos quedamos con la satisfacción de haber estado a la altura de las expectativas de los asistentes.
Una vez presentada la sesión, se procedió a resumir las principales lineas de actuación y cronograma de las Haciendas Forales en relación al proyecto Batuz y Ticketbai, que traerán consigo necesidades de adaptación de los sistemas de gestión a las nuevas obligaciones tributarias.
Posteriormente presentamos Dynamics 365 Business Central, la nueva versión de Microsoft Dynamics Nav (anteriormente Navision) tanto en su aspecto tecnológico como en funcionalidad, licenciamiento e integración con Office 365.
En el ultimo tramo del webinar, presentamos Power Plattform y sus componentes (Power BI, Power Apps, Power Automate y Power Virtual Agents), y finalizamos con unas interesantes demostraciones de estos componentes actuando de manera integrada con Business Central, que ofrecen unas oportunidades inmensas para la mejora de la productividad y automatización de los procesos de negocio.
Agradecemos a los asistentes su confianza y compartimos la grabación del webinar para que aquellos que no pudieron asistir tengan la oportunidad de conocer los contenidos presentados.
Como sabes, estaban previstas una serie de nuevas obligaciones fiscales que exigían la adaptación de nuestros software de gestión antes del 1 de enero de 2021.
Con motivo de la situación excepcional actual provocada por el COVID-19, La Hacienda Foral de Bizkaia aplazará un año, hasta el uno de enero de 2022, la implantación obligatoria del sistema Batuz, de control integral de las actividades económicas y de asistencia al contribuyente.
La adopción voluntaria de Batuz, establecida inicialmente para el 1 de julio de 2020, se pospone así mismo tres meses, hasta el 1 de octubre de 2020. De este modo, las empresas y trabajadores autónomos dispondrán de un periodo de quince meses para realizar las adaptaciones necesarias al nuevo sistema.
El aplazamiento hasta 2022 conlleva así mismo un incremento del plazo en el que los contribuyentes podrán aplicar las deducciones para todos aquellos gastos de adopción de Batuz. Además de considerarse como gasto, reduciendo la base imponible, podrán aplicar una reducción en cuota del IRPF o del Impuesto sobre Sociedades del 30% de los gastos realizados en 2020 y 2021. Anteriormente sólo se computaban los gastos realizados en 2020.
Por su parte, la Diputación Foral de Gipuzkoa, por idénticos motivos, ha decidido retrasar el inicio de Ticket BAI un año, hasta el 1 de enero de 2022.
A partir del uno de enero del 2021 (voluntariamente el segundo semestre del 2020), todas las Personas físicas y jurídicas de competencia normativa de Araba, Gipuzkoa y Bizkaia en el IRPF o en el Impuesto de Sociedades que ejerzan actividades económicas, deberán generar e imprimir las facturas, y también las deberán transmitir telemáticamente a la Hacienda Foral correspondiente de manera que se facilite la confección por parte de las Diputaciones de los borradores de las declaraciones de IVA, IRPF e IS.
Por ello, las diputaciones han puesto en marcha el proyecto TicketBAI, que no es otra cosa que un sistema telemático para garantizar la veracidad de las facturas, su generación y almacenamiento, con el objetivo de facilitar la confección por parte de DFB de borradores de declaraciones de IVA, IRPF e IS.
Por otro lado BATUZ es la denominación que la Diputación de Bizkaia ha dado al proyecto de puesta en marcha de esta solución, que cuenta con sus plazos de adaptación de los sistemas, al igual que los hubo hace un par de años con el SII que afectaba únicamente a empresas con facturación superior a 6 millones de euros.
La novedad respecto al SII es que esta nueva obligación tributaria afecta a TODAS las actividades económicas independientemente de su facturación o forma jurídica.
Por ello debemos prever que en un breve plazo deberemos adaptar nuestros sistemas de facturación y contabilidad (ERPs) a estas nuevas obligaciones. En Zamundi ya estamos participando en el proyecto para garantizar que nuestros clientes cuenten en sus ERP con una solución robusta que cumpla con toda la normativa fiscal y puedan adaptarse con seguridad y en plazo a estas nuevas obligaciones.
