En esta ocasión queremos hablaros de AI BUILDER, una pieza más de las aplicaciones de negocio en el contexto de Power Plattform de Microsoft, que podemos utilizar en muchos escenarios para enriquecer las capacidades de nuestro negocio.
AI BUILDER permite simplificar rápidamente las tareas utilizando modelos de inteligencia artificial, como predicción, procesamiento de formularios, detección de objetos, clasificación de categorías o extracción de entidades, a través de una interfaz simple e intuitiva.
Por lo tanto, nos permite desarrollar escenarios de inteligencia artificial preconstruidos que incluyen extracción de frases clave, detección de idioma, análisis de sentimientos, reconocimiento de texto (OCR), etc.
Como la mejor manera para entenderlo es visualizarlo con un ejemplo, vamos a ver como AI BUILDER es capaz de reconocer la información de un documento PDF y convertirla en datos estructurados que podemos almacenar en otra aplicación para facilitar nuestro trabajo.
Para conseguirlo, hemos generado un modelo de AI BUILDER para el reconocimiento de formularios. Para ello, hemos construido la solución utilizando varios documentos de ejemplo que AI BUILDER procesa y reconoce para generar el modelo.
Una vez generado, entrenaremos el modelo de AI BUILDER para validarlo y garantizar su correcto funcionamiento, es decir, que realmente detecta la información que buscamos. De ese reconocimiento y entrenamiento, seleccionamos aquella información que queremos procesar, asignándoles los correspondientes nombres de campo y tablas, que utilizaremos posteriormente.
En una segunda etapa deberemos decidir y configurar qué hacer con esos datos, y para eso utilizaremos un flujo de Power Automate, en el que definiremos los siguientes pasos:
[En entradas anteriores del Blog, hemos visto algunos ejemplos de Power Automate, que es la aplicación que nos permite configurar y ejecutar procesos automatizados de una manera muy sencilla e intuitiva.
Power Automate incluye plantillas y conectores con las principales herramientas y aplicaciones de Microsoft, así como otros fabricantes, pero también pone a nuestra disposición la capacidad de desarrollar nuevas conexiones personalizadas para nuevas aplicaciones.]
En el primer paso para configurar el flujo, definiremos la ejecución manual del proceso, por el que nos solicitará el documento que queremos reconocer.
Una vez cargado el documento, en un siguiente paso, nuestro modelo de AI BUILDER realizará el reconocimiento y capturará la información seleccionada para posteriormente realizar la acción que le indiquemos en el flujo, como introducir esos datos en otra aplicación como Business Central u otro ERP, CRM o aplicación externa.
De esta manera, conseguimos extraer datos de documentos y guardarlos de manera estructurada para procesarlos posteriormente como queramos, evitando pesados procesos manuales de gestión y maximizando la productividad en el proceso.
A continuación, os presentamos un vídeo en el que hacemos una demostración de estas herramientas.